Vendor Portal FR

Termes et conditions du contrat

Formulaires de changement de profil de fournisseur

Pour les fournisseurs existants:

Pour apporter des modifications au profil du fournisseur existant, telles que le nom, l’adresse, les informations de contact ou d’autres mises à jour, cliquez
Pour les changements d’informations bancaires uniquement, cliquez
Pour les changements d’informations W-8/W-9 uniquement, cliquez
Pour les changements de nouveau nom de société et de nouveau numéro d’identification fiscale, vous devrez remplir de nouveaux formulaires. Veuillez envoyer la demande
Pour toute question ou conseil, veuillez nous contacter (veuillez noter que ceci est réservé à l’usage des fournisseurs existants. Nous n’examinons ni ne répondons aux sollicitations ou aux demandes de nouveaux fournisseurs soumises à cet e-mail)

Demande de facture

Consulter l’état des factures et des paiements ou demander le rapprochement des relevés

Instructions de facturation

Pattern Energy Group LP et ses sociétés affiliées disposent d’un système centralisé de réception et de traitement de toutes les factures. Suivez toutes les étapes pour assurer un traitement rapide et éviter les retards de paiement.

Étape 1: Entité légale et description des travaux

Toutes les factures doivent être adressées à la bonne entité juridique pour laquelle vous fournissez des services et une description claire du projet pour lequel vous facturez.

  • Le type de travail effectué doit être inclus sur chaque facture (par exemple, numéro de matériel, description des produits et/ou services, quantités, prix unitaire, frais de transport et totaux) et les descriptions de projet telles que “divers” ou “divers” ne sont pas acceptable. Veuillez contacter la personne de Pattern qui a engagé vos services si vous n’êtes pas sûr de la description à utiliser.
  • Le vendeur est responsable de toutes les taxes et droits d’importation à moins que l’acheteur n’ait expressément assumé par écrit l’obligation de payer ces frais.
Étape 2: Délai de paiement

Le Vendeur émettra une facture dans les dix (10) jours suivant la fin du mois au cours duquel les Produits ou Services ont été livrés.

L’Acheteur n’aura aucune responsabilité pour le paiement des factures qui ne sont pas émises dans les délais susmentionnés. Chaque facture sera due et exigible dans les quarante-cinq (45) jours suivant sa réception par l’Acheteur ou requise par convention.

Étape 3: Facture et bon de commande

Ne soumettez qu’une seule facture par projet (c.-à-d. ne facturez pas plusieurs projets ou bons de commande (PO) par facture).

Étape 4 : Numéro de facture unique

Les factures doivent être attribuées avec un numéro de facture unique. Le numéro de bon de commande et les dates de service doivent être clairement spécifiés sur la facture. Si vous ne connaissez pas votre numéro de bon de commande, demandez une copie à votre contact chez Pattern qui vous engage pour des services avant de soumettre la facture. soumettre toutes les factures pour paiement au format PDF par e-mail :
Pour les factures aux États-Unis et au Mexique, Envoyez, nous un e-mail
Termes et conditions aux États-Unis »
Pour les factures canadiennes, Envoyez, nous un e-mail
Termes et conditions canadiens » 

  • les boîtes de réception des soumissions de factures ne sont pas surveillées pour les demandes de renseignements. Envoyez les demandes directement aux comptes fournisseurs. Cliquez ici pour envoyer Cliquez ici un e-mail.

Les factures peuvent également être envoyées par courrier à:

[Nom de l’entreprise et/ou de l’entité de projet associée]
 c/o Pattern Energy Group Services LP
Attention: Accounts Payable
1088 Sansome St.
San Francisco, CA 94111

FAQs

Quand suis-je payé via ACH?

Les ACH sont généralement traités tous les mercredis et ont une valeur datée de + 3 jours. En règle générale, les clients doivent recevoir le versement sur leur compte bancaire à la date de valeur. La date de valeur peut être trouvée dans la notification par e-mail de remise.

Je reçois un chèque dont je n’ai plus besoin. Quelle est la procédure de retour du chèque?

Le chèque doit être renvoyé par la poste à l’adresse ci-dessous avec une explication de la raison pour laquelle il n’est plus nécessaire. Après examen, nous annulerons le chèque et annulerons votre facture. Veuillez vous assurer d’inclure vos coordonnées au cas où nous aurions besoin de plus d’informations.
Pattern Energy Group Services LP
Attn: Accounts Payable Dept
1088 Sansome St
San Francisco, CA 94111

Comment savoir si un paiement a été émis pour une facture?

Le statut de la facture et du paiement, y compris des détails tels que la date et le montant du paiement, peut être recherché à tout moment dans le portail des fournisseurs. Veuillez vous rendre sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionner l’option « Invoice Inquiry ». Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez nous contacter en remplissant le formulaire sur le site du portail des fournisseurs et en sélectionnant l’option “Pour toute question ou conseil” en bas de la page.

Où dois-je soumettre les factures pour traitement?

Les factures au format PDF doivent être soumises aux adresses e-mail suivantes :
Pour les factures américaines et mexicaines, envoyez- nous un e-mail
Pour les factures canadiennes, écrivez- nous

Les boîtes de réception ci-dessus ne sont pas surveillées pour les demandes de renseignements. Les demandes doivent être envoyées directement à Email Us . (Veuillez noter que ceci est réservé aux fournisseurs existants. Nous n’examinons ni ne répondons aux sollicitations ou aux demandes de nouveaux fournisseurs soumises à cet e-mail)

Comment puis-je recevoir une copie du bon de commande?

Envoyez la demande à votre contact Pattern par e-mail.

Comment puis-je obtenir des informations sur le statut de la facture/du paiement ?

Le statut de la facture et du paiement, y compris des détails tels que la date et le montant du paiement, peut être recherché à tout moment dans le portail des fournisseurs. Accédez au site du portail des fournisseurs https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option « Invoice Inquiry ». Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, allez à “Comment utiliser ce portail” dans le menu de gauche de la page.

Où puis-je trouver mon numéro de fournisseur?

Vous pouvez rechercher votre numéro de fournisseur via la page du portail des fournisseurs. Il vous sera demandé de fournir certaines informations. Veuillez vous rendre sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionner l’option « Invoice Inquiry ». Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, allez à “Comment utiliser ce portail” dans le menu de gauche de la page.

Quand ma facture sera-t-elle payée?

Les factures sont généralement payées en fonction de la date d’échéance. Le client doit recevoir les paiements avant la date d’échéance de la facture. Les ACH sont généralement traités tous les mercredis et ont une valeur datée de 3 jours ouvrables. En règle générale, les clients doivent recevoir les fonds sur leur compte bancaire à la date de valeur. Notez que la date d’affichage varie également selon les banques du client lorsque les paiements sont affichés.

J’ai reçu le paiement via ACH. Comment puis-je savoir sur quelle facture appliquer le paiement?

Si vous avez reçu un versement ACH, vous devriez avoir reçu une notification par e-mail (envoyée à l’adresse e-mail du paquet fournisseur que vous nous avez fourni) avec un avis de paiement contenant les détails de la facture. Vous pouvez également rechercher ces informations sur notre portail des fournisseurs. Accédez au site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option « Invoice Inquiry », puis accédez à la section « Search by Payment Received » en bas de la page.

Qui dois-je contacter si j’ai des questions concernant le paiement?

Vous pouvez accéder aux comptes fournisseurs en envoyant une demande sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et en sélectionnant l’option “Pour toute question ou conseil” en bas de la page.

Ma facture a été rejetée pour entité de facturation incorrecte, que dois-je faire?

Révisez votre facture avec l’entité de facturation correcte demandée et renvoyez-la à l’une des adresses e-mail suivantes :

Pour les factures américaines et mexicaines, envoyez- nous un e-mail
Pour les factures canadiennes, envoyez- nous un e-mail

Ma facture a été rejetée pour référence de bon de commande manquante, que dois-je faire?

Révisez votre facture avec le numéro de bon de commande demandé et soumettez-la à l’une des adresses e-mail suivantes. Si vous ne connaissez pas le numéro de bon de commande, envoyez une demande à votre contact Pattern pour qu’il vous fournisse cette information.

Pour les factures américaines et mexicaines, envoyez- nous un e-mail
Pour les factures canadiennes, écrivez- nous

Dois-je soumettre un formulaire W-9 dûment rempli?

Oui, le formulaire W-9 est une information obligatoire pour tous les fournisseurs américains. Un numéro d’identification fiscale fédéral ou un numéro de sécurité sociale est requis pour se conformer aux réglementations fédérales et aux exigences de déclaration fiscale. Les informations sur le fournisseur doivent correspondre au(x) nom(s) du formulaire W-9. Les fournisseurs étrangers qui font des affaires peuvent avoir besoin de remplir le formulaire W-8.

Dois-je soumettre un chèque annulé pour ACH?

Oui, un chèque annulé est une information requise pour configurer ACH afin de garantir l’exactitude des informations bancaires saisies. Si le chèque annulé n’est pas disponible, fournissez une instruction bancaire ACH signée sur le papier à en-tête de l’entreprise ou une instruction de paiement de votre banque.

Quel est le délai de paiement standard de Pattern?

Le délai de paiement standard de Pattern est de 45 jours nets

Quelle est la méthode de paiement préférée de Pattern?

Le mode de paiement préféré de Pattern est ACH, où les fonds sont automatiquement déposés sur les informations bancaires que vous avez fournies.

Quel est le délai d’exécution pour la mise en place d’un fournisseur?

Le délai d’exécution pour la mise en place d’un fournisseur prend 24 à 48 heures après réception de toutes les informations requises. Cela peut prendre plus de temps pour les documents incomplets soumis.

Combien de temps faut-il pour que le chèque soit livré?

Le paiement par chèque peut prendre 5 à 7 jours pour la livraison. Des retards peuvent être attendus pendant la pandémie de Covid19. Nous encourageons nos fournisseurs à s’inscrire à ACH pour un délai d’exécution plus rapide et pour recevoir les paiements automatiquement. Envoyez la demande au site du portail des fournisseurs https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option “Pour toute question ou conseil” en bas de la page.

Dois-je fournir un code Swift pour le paiement par virement?

Oui, le code Swift est une information requise pour le paiement par virement. Tout paiement par virement nécessitera des instructions de virement de votre banque. Le paiement par virement sera accordé à titre exceptionnel.

Mes informations bancaires sont-elles sécurisées?

Oui, vos informations bancaires sont des informations sensibles et il est de notre intérêt de garder toutes vos informations en toute sécurité.

Qui dois-je contacter pour mettre à jour les informations de mon profil de fournisseur?

Accédez au site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option “Pour apporter des modifications au profil de fournisseur existant tel que le nom, l’adresse, les informations de contact…” pour remplir le formulaire en ligne. Pour apporter des modifications au compte bancaire pour les formulaires W-8/W-9, sélectionnez les autres options disponibles sur la page du portail des fournisseurs.

Comment puis-je demander la réactivation du fournisseur?

Dans le cadre des meilleures pratiques de Pattern AP, nous désactivons les fournisseurs sans activité de paiement au cours des 18 derniers mois. Si vous devez réactiver votre compte, vous devez remplir de nouveaux formulaires pour vous assurer que nous disposons des informations les plus récentes. Accédez au site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option “Pour apporter des modifications au profil de fournisseur existant tel que le nom, l’adresse, les informations de contact…” pour remplir les formulaires en ligne. Si vos informations bancaires ont également changé, veuillez remplir un formulaire distinct intitulé “ACH/Banking Form” situé dans le menu de gauche. Vous serez invité à soumettre un chèque annulé. Veuillez également télécharger une copie de votre chèque annulé. Un nouveau W-9 pourrait être requis pour les fournisseurs américains.

J’ai reçu une demande par e-mail de Pattern pour apporter des corrections à mes formulaires de fournisseur, mais le lien e-mail fourni a expiré. Comment puis-je obtenir un nouveau lien?

Accédez au site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et demandez un nouveau lien et sélectionnez l’option “Pour toute question ou conseil” en bas de la page. Une fois votre demande reçue, un nouvel e-mail avec un lien vous sera envoyé qui vous permettra de mettre à jour les informations du fournisseur.

Comment puis-je soumettre une demande d’informations mises à jour sur le fournisseur?

Pour mettre à jour vos informations de fournisseur, rendez-vous sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option “Pour apporter des modifications au profil de fournisseur existant tel que le nom, l’adresse, les informations de contact…” à compléter en ligne formes.

Comment utiliser le portail des fournisseurs?

Allez sur le portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/engage/vendors# et sélectionnez l’option “Demande de facture”. Lorsqu’une nouvelle fenêtre s’ouvre, sélectionnez l’option “Comment utiliser ce portail” située dans le menu de gauche de la page. Vous trouverez des informations sur la façon de rechercher le statut de la facture, le numéro de fournisseur, etc.

Je n’ai pas de chèque annulé. Quelles autres informations puis-je fournir pour m’inscrire à ACH?

Une instruction ACH signée avec le numéro d’acheminement complet et le numéro de compte bancaire écrit sur le papier à en-tête de votre entreprise ou l’instruction de paiement bancaire est acceptable à la place d’un chèque annulé.

J’ai reçu un email pour apporter une correction sur ma fiche Vendeur, que dois-je faire?

Si les formulaires du fournisseur manquent d’informations, vous recevrez un e-mail avec un lien pour fournir les informations manquantes. Veuillez apporter la correction demandée en utilisant le lien avant qu’il n’expire dans 7 jours ouvrables.

Comment apporter des modifications à mon compte bancaire?

Pour mettre à jour votre compte bancaire, rendez-vous sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option “Pour les changements d’informations bancaires uniquement” pour remplir le formulaire en ligne pour les changements de compte bancaire. Assurez-vous également de télécharger une copie de votre chèque annulé. Si vous avez d’autres modifications en plus du compte bancaire, sélectionnez l’option “Pour apporter des modifications au profil de fournisseur existant”.

De quelles informations ai-je besoin pour m’assurer que je suis bien configuré en tant que fournisseur avec Pattern?

Lorsque vous recevez les instructions d’intégration du fournisseur, il vous sera demandé de remplir toutes les informations requises (formulaires du fournisseur, formulaires W9 et téléchargement de chèque annulé). Si quelque chose manque, vous serez averti par e-mail pour compléter ou fournir les informations manquantes.

J’ai oublié de joindre un chèque annulé, que faire?

Vous serez averti par e-mail avec un lien pour fournir une copie de votre chèque annulé.

Comment savoir si mon fournisseur a été créé?

Une fois que vos informations de fournisseur ont été saisies avec succès dans notre système et approuvées, vous recevrez un e-mail automatisé confirmant l’achèvement de l’enregistrement du fournisseur et le numéro de compte du fournisseur pour votre référence.

Comment puis-je soumettre une demande pour configurer un nouveau fournisseur?

Pour une nouvelle demande de fournisseur, veuillez envoyer la demande à votre contact Pattern. Votre contact Pattern lancera le processus en votre nom. Une fois votre demande reçue, vous recevrez un courriel avec un lien pour remplir les formulaires d’inscription en ligne. Assurez-vous de fournir des informations correctes ainsi que les documents nécessaires pour éviter les retards dans la configuration de votre compte fournisseur.

Qui dois-je contacter pour une demande générale de compte fournisseur?

Vous pouvez contacter notre équipe de configuration des fournisseurs en envoyant une demande au site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et en sélectionnant l’option “Pour toute question ou conseil” en bas de la page.

Que se passe-t-il si notre organisation a changé de nom commercial, quelle est l’exigence?

Pour un changement de nom d’entreprise avec le même numéro d’identification fiscale fédérale, veuillez vous rendre sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy et sélectionner l’option “Pour apporter des modifications au profil de fournisseur existant” pour remplir un formulaire de nom d’entreprise modifié.
Pour un changement de nom d’entreprise avec une taxe fédérale différente. ID#, un nouvel ID de compte fournisseur doit être créé. Veuillez vous rendre sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy, sélectionnez l’option “Pour les nouveaux changements de nom de société et de nouveau numéro d’identification fiscale” pour demander les formulaires d’inscription. Pour tout autre scénario mentionné ci-dessus, veuillez nous contacter sur le site du portail des fournisseurs de Pattern Energy https://patternenergy.com/connect/vendors et sélectionnez l’option “Pour toute question ou conseil” en bas de la page pour obtenir de l’aide.

Lorsque vous remplissez le formulaire W9, mon entreprise est une SARL unipersonnelle ou un propriétaire unique qui m’appartient et qui n’est pas prise en compte aux fins de l’impôt américain, que dois-je saisir à la section ou à la ligne 1 et à la section ou à la ligne 2?

Entrez votre nom individuel dans la section/ligne n° 1, le nom de votre entreprise dans la section/ligne n° 2 et cochez la case “individuel/propriétaire unique/société à membre unique dans la section/ligne n° 3.

Notre organisation a été certifiée par l’IRS comme exonérée d’impôt, où vais-je saisir les informations dans le formulaire W9 ?

Dans la section 3 du formulaire W9, cochez la case “Autre”, sélectionnez le type de taxe exonérée sur la flèche déroulante et sélectionnez le type approprié en fonction de votre organisation.

Merci de soutenir l’efficacité de nos procédures de paiement. Pour toute question concernant le paiement de vos factures, veuillez contacter Accounts Payable Cliquez ici, ou appelez le +1 (415) 283-4000.

Pour toute question ou conseil, veuillez nous contacter ICI

Veuillez noter que ce contenu, ce portail et ces informations de contact sont réservés à l’usage des fournisseurs existants. Les sollicitations ou les nouvelles demandes de fournisseurs soumises sur ce portail ou à ces e-mails ne seront pas examinées.