Connue pour le succès de ses événements annuels de collecte de fonds, tels que le Festival des dons, cette année, le Centre de traitement pour enfants de Chatham-Kent change les choses. Mais leur objectif de tout faire « pour les enfants » reste le même.
« Les trois événements que nous organisons cette année sont un gala, une course et notre tournoi de golf annuel », explique Mike Genge, président de la Fondation du Centre de traitement pour enfants de Chatham-Kent.
Le Gala pour les enfants et la Courir pour les enfants sont de nouveaux événements pour la Fondation et s’inscrivent dans le cadre d’un repositionnement plus large de ses événements et de ses efforts de collecte de fonds.
« Nous voulons que la communauté sache que ce que nous faisons est toujours pour les enfants. Au lieu de Festival du don ou Festival de golf,
nous voulions que les gens sachent que lorsqu’ils participent à nos événements, c’est pour les enfants », explique Mike.
Gala pour les enfants
Le Festival de la générosité et le Festival de golf
sont des événements phares à Chatham-Kent, mais la Fondation s’efforce de remettre l’accent sur les enfants du Centre de traitement pour enfants.
« Je pense que beaucoup de gens savent qui est le Centre de traitement pour enfants, mais certains ne savent peut-être pas ce que nous faisons et pourquoi nous le faisons », déclare Mike.
Le gala, qui devrait avoir lieu en avril de cette année, remplacera le Festival de la générosité et sera plus restreint, avec seulement 250 billets disponibles.
L’année dernière, le Festival des dons avait pour thème « Rock the Block ».
« Ce sera plus intime, plus formel, mais il y aura toujours des touches qui seront plus proches de l’esprit du festival. Le Festival de la générosité avait aimé la bonne nourriture, les bonnes boissons et les décorations fabuleuses. Nous faisons venir des groupes de toute l’Amérique du Nord. Il s’agira d’un événement exceptionnel, comme nous en avons l’habitude », déclare-t-il.
Le Festival des dons a permis de collecter près de 150 000 dollars chaque année.
Courir pour les enfants
Deux mois après le gala, tout le monde est invité à participer à la Course pour les enfants.
« Ce sera la première course que nous ferons. Nous voulions vraiment nous concentrer sur nos enfants et faire quelque chose avec eux lors d’un événement. Nos enfants participeront à l’événement, mais certains seront en fauteuil roulant, d’autres utiliseront un déambulateur, d’autres marcheront, d’autres encore courront – tout dépendra de leurs capacités », explique Mike.
L’événement se déroulera dans le parc Rondeau, un parc provincial situé au bord du lac Érié.
Les bénévoles sont la pierre angulaire de tout événement ou de toute collecte de fonds. Le Centre de traitement pour enfants collabore avec de nombreux bénévoles de la communauté pour organiser des événements nouveaux et anciens à Chatham-Kent.
« Il y aura également une course de cinq kilomètres pour ceux qui recherchent une course traditionnelle. Nous avons déjà trouvé des sponsors pour cet événement alors que nous ne l’avons pas encore lancé », ajoute-t-il.
Leur objectif est de collecter 50 000 dollars lors de cet événement.
Golf pour les enfants
« Ce sera notre sixième année. Ce sera tout compris et nous aurons un thème. Il y aura des groupes de musique et cela durera toute la journée », explique Mike.
Les participants du Golf pour les enfants pourront également enchérir sur des articles mis aux enchères et gagner des prix. Les anciens participants ont gagné des prix en espèces et, plus récemment, un voyage en Écosse.
Rien que l’année dernière, l’événement a permis de récolter plus de 100 000 dollars.
Dans le passé, le Festival de golf a permis de gagner des voitures et d’autres articles de grande valeur. Cette voiture a été cédée en 2019.
De nombreux éléments contribuent à la réussite de leurs collectes de fonds, et Mike explique que tout commence par un objectif à atteindre et par le fait d’accepter de ne pas l’atteindre.
Fixer un objectif
« Il faut avoir un objectif. Combien voulez-vous collecter ? »
C’est la question que Mike dit qu’il est important que les collecteurs de fonds se posent, car elle aide à définir la direction à prendre.
« Dans tout événement, il y a des sponsors, des gens qui achètent des billets, des gens qui participent – mais qu’importe si l’on n’atteint pas l’objectif ? Si vous vous fixez un objectif de 50 000 dollars et que vous n’en récoltez que 30 000, vous avez 30 000 dollars d’avance. Je pense qu’en fin de compte, nous avons parfois peur de prendre des risques, mais je crois fermement qu’il faut en prendre », explique Mike.
Tables d’hôtes dressées sur le green lors du Festival de golf 2021.
La Fondation du Centre de traitement pour enfants a déjà tenté sa chance et participé à d’autres événements par le passé, tels que Over the Edge, la célébration du 40e anniversaire de RM en 2019et plus récemment la Campagne des biscuits Sourire.
« N’ayez pas peur de vous fixer des objectifs et ne craignez pas de ne pas les atteindre, car l’année prochaine, vous les atteindrez peut-être, voire les dépasserez », déclare Mike.
Soutien et récits
« Il est important d’avoir un conseil d’administration et une équipe qui nous soutiennent. J’ai la chance que le conseil d’administration et le personnel aient soutenu les idées de collecte de fonds que nous avons eues et que ces idées aient été couronnées de succès. Mais il faut un conseil d’administration qui veuille prendre des risques », explique-t-il.
Mike Genge tient une guitare dédicacée mise en jeu lors du Festival of Giving en 2022.
Lorsqu’il s’agit de conseiller d’autres organisations qui collectent des fonds, tout se résume à la foi.
« La première chose à faire pour collecter des fonds est d’avoir la foi. Il faut croire que l’on va récolter de l’argent. La deuxième chose, c’est qu’il faut prendre des risques. Et la troisième, c’est qu’il faut être un bon conteur d’histoires », explique Mike.
La Fondation s’appuie sur la narration pour commercialiser et annoncer ses événements, et cela commence par un « elevator pitch ».
« Vous devez faire comprendre à quelqu’un pourquoi vous faites ce que vous faites. Il faut pouvoir raconter pourquoi ce que l’on fait est important. La nôtre consiste à collecter des fonds pour nos enfants afin de contribuer à l’amélioration de notre communauté et de leur permettre de participer à tout ce à quoi n’importe quel autre enfant peut participer », explique-t-il.
Après avoir déterminé votre histoire, l’étape suivante consiste à l’intégrer dans votre plan de marketing.
« Le marketing est très important dans la collecte de fonds. Il faut constamment se renseigner sur le marketing et sur la manière dont il peut vous aider à collecter des fonds. Apprendre le marketing vous aidera à raconter votre histoire aux sponsors, ce qui vous aidera à obtenir des dons », explique Mike.
Temps d’élevage
Si la collecte de fonds est une activité essentielle dans le secteur non lucratif, un autre effort important est la collecte de temps. Les bénévoles apportent une contribution importante aux organisations à but non lucratif et au Centre de traitement pour enfants, et c’est grâce à eux que tant d’événements et d’initiatives peuvent avoir lieu.
« Nous faisons en sorte que le bénévolat soit un plaisir. Mais c’est un véritable exercice d’équilibre. Il faut trouver la place de chaque bénévole et déterminer ce qu’il veut faire, mais il faut aussi que ce soit amusant et plaisant. Nous veillons à ce que nos bénévoles déjeunent et dînent si la journée est longue, nous leur apportons de l’eau et des boissons gazeuses et nous vérifions qu’ils n’ont pas besoin de quoi que ce soit », explique-t-il.
Les équipes de golf se dirigent vers le premier trou pendant le Festival de golf. Un volontaire est présent à chaque trou pour accueillir les équipes.
Il est également important de leur rappeler pourquoi leur travail et leur temps sont importants.
« Je leur dis de venir le cœur joyeux et de savoir que ce que nous faisons est pour les enfants. C’est la raison pour laquelle nous sommes ici. Ce n’est pas pour la Fondation du Centre de traitement pour enfants, c’est pour les enfants », explique Mike.
Il est parfois difficile d’attirer des bénévoles, mais Mike affirme qu’il existe un moyen simple d’y remédier.
« Il suffit de demander. Certaines personnes ont simplement besoin qu’on leur demande. Et parfois, nous avons peur de demander parce que nous pensons qu’elles pourraient dire non. Mais j’ai appris à ne jamais supposer que quelqu’un ne veut pas faire de bénévolat. Il se peut qu’elle ne veuille pas être bénévole lors d’un événement, mais qu’elle préfère rejoindre le conseil d’administration. Il se peut aussi qu’ils veuillent juste venir une fois et c’est tout. Mais si vous ne demandez pas à quelqu’un de se porter volontaire, vous ne le saurez jamais », ajoute-t-il.
Bâtiment des papillons
Alors que la Fondation se prépare à une année 2023 bien remplie, les travaux se poursuivent pour préparer le nouveau bâtiment qui permettra à un plus grand nombre d’enfants de la communauté de bénéficier de ses services.
Pour en savoir plus sur le Centre de traitement pour enfants de Chatham-Kent, visitez son site Web ICI.